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制作一部好的企業宣傳片,企業和制作方做哪些準備及具體流程

上海巨石廣告> 新聞資訊> 業內資訊> 瀏覽文章   作者:上海宣傳片制作公司   日期:2018年10月08日
首先如何定義“一部好的企業宣傳片”,這本身就非常困難!

以我從業多年的經驗,看過無數企業宣傳片,我們不拿世界頂級的企業宣傳找抽,就一般大眾化的企業宣傳片,個人覺得好的并不多,這不是自大;我自己做過的幾十部短片,拉出去給人看,好多評價也不盡相同,說好的好在不同的點,說不好的也各有各的意見,我也不自卑。過了一段時間重新看自己的片子都會有很多不滿意。那么問題來了,這么多的片子當時是怎么過審的?客戶怎么爽快的付了款呢?

我們暫且認為,當時客戶是滿意的,制作方從某種程度上滿足了客戶的需求,那么這樣的一部宣傳片是不是就是好的企業宣傳片呢?這個還真不好說,放一放往下走先。第一步,前期溝通。基于上面的問題,宣傳片給誰看評價是不一樣的,當然效果也是不一樣的。所以企業方第一個要思考的是,企業宣傳片的觀眾是誰?有些企業方對于這個問題表現的很詫異!就是一部片子,給誰看不都一樣嗎?我可以負責任的說,很不一樣,簡直的是千差萬別。搞清楚了這個問題,制作方才能開始策劃創意。

我們可以把這個問題延伸到播放環境來思考可能更具體。是網絡投放、展覽會、數字展陳、內部培訓、企業年會、產品介紹…..等等, 不同的環境不同的人,心境也不同。
制作一部好的企業宣傳片
舉例:
1、需求是展會滾動播放。不管你是什么行業,去你展會的肯定是行業相關的人群,或者說潛在的客戶。問題是這些人是流動的,你怎么吸引他的眼球,讓這些人在你的展位面前看半小時的企業發展史你覺得有可能嗎,那么重點該放在哪里?是不是短一點,有力一點,讓客戶一眼能記住你的企業最好!

2、 網絡投放。優酷、騰訊、樂視、微信,微博..這是一部面向全世界網民的片子。

雖然說也只有關注你行業的相關人員才會搜索、播放,可這個時候觀眾是有時間冷靜思考的,只有你的片子無法吸引住他,才會點下一個。那么這個片子又該說些什么呢?

3、企業內部使用。不管是年會還是內部培訓用,當然是會有一些企業的簡介,框架結構,企業發展史,階段性總結,展望未來畫餅子等等。額,說起來怎么這么枯燥,怎么讓老員工看起來感慨,讓新員工振奮,有哪些故事可挖掘,你不說制作單位是不知道的。然后,我們考慮兩個預算。兩個,沒錯,時間和金錢。有的時候時間就等于金錢,比如老板臨時起意要參加下月初的某個展會,時間只有半個月,從溝通策劃到拍攝剪輯,制作方要加班加點,企業方當然要付出更多的金錢。以我多年的經驗來看,這種情況是相當普遍的。沒時間又不愿意出更多的錢,還要出好片,只能呵呵了。

合理的時間,適當的資金付出,這個是初次溝通必然會涉及到的問題。有的企業方在溝通的時候會首先問,制作一部片子要多少錢?這個在初步策劃完成之前真的很不好回答,不是坦率不坦率的問題。

一般情況下,制作方會準備一些樣片給客戶看。一是了解一下客戶的風格偏向,審美層次,二是有一個具體的東西可以參考,大家容易找到契合點。從企業的角度也會要求看制作方的樣片,以確定制作方的水平值不值得委托。

那么從技術的角度我們看樣片能看出些什么呢?

先說拍攝的問題,要不要請演員,請什么檔次的演員,這個在價格上可能是沒譜的,請名人是要排檔期的還不光是錢的問題吧。然后,有沒有航拍,多少員工出鏡,多大的場景需要布置,用什么檔次的機器,吊臂滑軌都要上嗎?場景大小數量不同,拍攝的手法不同,使用的機器設備不一樣,花的時間上也不同吧,制作方出多少人工也是要算成本的。

當然初次溝通可能不會那么具體,大概雙方心理有個準備吧。

然后是制作周期,也就是我們常說的后期制作。后期和前期也是有關聯的,前期用的設備檔次不一樣,后期花的時間也是差別很大的。比如當下流行的4K視頻,想要搞個4K企宣片,我們就不說前期拍攝的難度,光是后期調色所花的時間就是正常高清1080P的幾倍。然后提供的一些必須的資料視頻圖片都是DVD時代的東西,你讓后期怎么辦。還有些是關于廠房設備和產品的展示,拍的嫌不好看,要后期3D制作,不是說不能做,有錢有時間什么都能做。這些信息大家有個起碼的思想準備,溝通的時候才不會出現巨大的心理落差。

這里要特別提到一個情況,在我看來其實也具有普遍性,就是很多單位并沒有專門的宣傳部門,負責企宣片與制作方溝通的是臨時抽調的某部門負責人,他有可能還沒有完全了解老板的真實意圖。這對于雙方都有很大的不確定性,而且從制作方來說這是不可控的,需要企業方直接負責人扛起這個重擔。試想一下也是很麻煩的,問得太多怕老板認為自己沒主見,自作主張又怕打板子,這個情況在后面可能造成非常嚴重的問題,呵呵。

初次溝通完成,雙方都有意向繼續合作,就可以正式開始策劃了。

第二步,文字腳本。

簡單說就是我們這部片子到底要講什么,怎么講。這個當然是在前期溝通后雙方達成共識的基礎上進行的。企業方至少要提供一個文字的提綱或初稿,把具體的需求以文字的方式組織一下,沒準還能發現前期沒有想到的一些問題。同時盡可能提供一些之前企業用于宣傳的資料,包括視頻、畫冊、宣傳單、PPT、VI系統(如果有)、企業網站等等。

制作方在拿到文字初稿和資料后,進行吸收整理,提煉出一份純文字的故事腳本,這份文字會延伸出解說詞配音稿以及標題、字幕等等。這個過程制作方會不斷的騷擾企業負責人,各種調查,走訪,看現場,需要企業方大量的配合。有了文字腳本就基本知道這個片子該怎么做了,大概要花多少時間多少錢雙方也就基本明確了。

第三步,制作方在文字腳本的基礎上畫出鏡頭腳本。

這個就決定了影片長度,風格,要拍哪些內容等。如果涉及到3D制作的部分也是要寫入鏡頭腳本的。這是后期的依據,整個影片的框架。鏡頭腳本一般是需要企業方簽字的,如果拍的一半或者開始后期制作了又要修改腳本,耽誤了工期又浪費了金錢…

多種悲劇往往發生在這一刻,往事不堪回首!

比如腳本講解的時候,有些客戶從腳本文字和配圖上面很難聯想到畫面。這雖然是可以理解的,但解釋的過程極其痛苦,雙方理解的不到位后面也會有麻煩。

再比如直接負責人不敢隨便簽這個字的,需要企業高層決策,有時候這個層是很多層,然后高層同志前期完全沒參與這個溝通過程,幾乎前期流程又走一遍。

如果能繼續還是好的,出現了某些同級領導意見不一的情況比比皆是,責成制作方修改腳本滿足各領導的口味,多次反復,時間流逝;然后為了不耽誤工期,企業方提議邊拍邊改…

請注意這個時候,制作方有可能還沒有拿到一分錢,真叫騎虎難下,欲罷不能。

第四步,簽署制作合同。制作方提交詳細報價單,同時提交拍攝制作周期表。

請注意這個時候才開始報價(至少我的工作單位是這樣),我一直認為這是不合理的,制作公司走到這一步已經投入了大量的時間和人力成本,在這一步被否掉停拍的情況也是有很多的。賠償幾乎是不可能的,企業方大多會說,以后我們再合作等等,然后你就等著吧。

第五步,現場拍攝。

這里會有什么問題,簡單說幾個。大部分的企業負責人忽視了拍攝制作周期表這個東西。企業現場拍攝是需要全體動員的事情,有時甚至是需要停工停產配合。關鍵領導不在現場統一指揮,導演只能抓瞎。有時候找到人了,天公又不作美,下雨外景拍不了等等。所以說前期預留時間是多么的重要。

第六步,后期剪輯。

如果前期耽誤了時間,所有的報復性后果都在這一步狠狠的壓在后期人員的身上。本人參與制作的幾十部短片大部分的剪輯時間都不到一周,有的更短;能怎么辦,通宵加班唄。這里能省的是什么,企業方大部分是不知道的,同行估計都是知道的。專業的問題在這里是說不完的,只能說省掉的就是【一部好的企業宣傳片】那其中的一個【好】字,自行腦補吧!聯系到前面講的“看了別人的片子我覺得不怎么樣,然后自己的片子也不怎么樣,不自大也不自卑”;這個矛盾各位觀眾大概有點理解了吧!后期狗潛臺詞:如果再多給我幾天時間…… 時間都去哪了!

第七步,初稿提交,修改。

這里問題真的很多。

直接點說,大部分的企宣片只完成了一個初稿提交,甲方老大看到了初稿之后就來勁了,組織開個看片會,各種專業非專業的人才齊聚一堂;老大說了每個人必須提出一個修改意見;于是乎百家齊放,洋洋灑灑數千字修改意見,比腳本文案還多,砸向制作方,你改還是不改?

有的客戶在前期腳本溝通的時候,腦袋里想象的畫面是完全不同的,看了初稿驚詫不已,“天哪,怎么會這樣”,“你看看人家變形金剛那動畫好真實啊”,“你看看人家鋼鐵俠那研發的場景好科幻哪”…這一類的修改就很難繼續,你非要問為什么,我就不告訴你。

還有的看樣片突然想到,“誒,我們那個南大樓怎么沒拍啊”,當然南大樓還沒完工,也不在腳本策劃范圍。“你們3D不是很厲害么,南大樓做一個吧”,您這是要加送一部3D漫游動畫的節奏啊。

最不可理解的情況,原本就是說好趕時間參加展會的視頻,好不容易趕完工;展會過后客戶不趕時間了,越看越不爽,要大修改。甚至于變更需求,展會視頻要改到網絡投放,當然,錢是不會加一分的。他可能認為既然做了一次片子,就要物盡其用吧,你跟他說什么類型不同、不合適是沒有用的。“你之前不是說要是多給幾天時間就好了嗎,我現在不急了,搞好為止...”

不可否認,好的片子是改出來的,但是修改應該在一定的范圍之內。國人的契約精神在這里體現得非常完美,合同等同于廢紙!

最后,說說個人理解下的一部好的企業宣傳片有哪些可參考的點:

一,主題鮮明,重點突出。對應前面所說的針對人群和播放環境,一部片子想要包羅企業的方方面面是一種貪念。換一個說法,仔細想想我們做這部宣傳片到底是為了什么,所謂的提升企業形象只是句空話,最終是要賣產品還是要拉業務,是給客戶看還是給自己人看?

二、語言精練,邏輯清晰。有些企業喜歡羅列自身實力,比如幾十年以來發生了哪些大事,得了什么獎,有什么專業的資質,必須一條一條擺出來。然后員工有多少人,其中本科以上多少人,碩士、博士有所少人,占地面積有多大,輻射全球多少個城市,領導人有多牛逼。說實話這些東西真的有那么重要嗎?你把片子看完了,然后嘗試把企業名換成隨便一家差不多規模公司,會發現也是可以成立的。

三、別具一格,創意加分。這一條也是有效避免羅列數據的尷尬。結合企業自身的特點找一個突破口,哪怕只是一個很小的點,能吸引一些人的關注和思考,宣傳的目的就達到了。

四、拍攝專業,制作精良。一個制作公司是否專業,無法用簡單的幾句話說清楚。一部片子大概包含有如下系列分工:商務、文案,導演,演員,攝影,燈光,服(裝)化(妝)道(具),剪輯,美工,特效,音樂,音效、字幕,合成等等。哪一個環節出了問題,片子都好不了。只有在牛逼的導演協調管理下,每一個環節都最大化輸出,才可能出得了好片。多數情況下片子做得能交貨就已經不容易,談好是很奢侈的。沒有哪個公司或哪個導演愿意做爛片。企業方在前期多提供配合支援,比在后期提修改意見效率要高的多。
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